Werkstatt-Software Funktionen im Detail

Reparaturaufträge digital verwalten, von der Annahme bis zur Abholung, auf Wunsch mit automatischen Statusmeldungen an Ihre Kunden.

Hersteller, Gerätetypen und Modelle mit den passenden Reparaturarten und hinterlegten Standardpreisen.

Gerätezustand bei Annahme und Abgabe mit Fotos festhalten, hochgeladen per QR-Code direkt vom Handy.

Terminplanung mit Technikerzuweisung, Verschieben per Ziehen und iCal-Abo.

Kostenvoranschläge aus dem Auftrag, die Kunden über einen persönlichen Link annehmen oder ablehnen.

Aus ein paar Stichworten entsteht ein fertiger Kostenvoranschlag. Die Preise kommen aus Ihrem Katalog, nicht aus dem Sprachmodell.

CRM-System für Privat- und Geschäftskunden mit vollständiger Kundenhistorie.

Ein Link für Ihre Homepage: Kunden melden ihre Reparatur selbst an, der Auftrag landet direkt in der Liste.

Kundenanfragen als Tickets erfassen, zuweisen und nachverfolgen, direkt mit Reparaturen verknüpft.

Lagerverwaltung mit Lagerorten, Bestandsverfolgung und Nachbestellungsvorschlägen.

Kassieren mit TSE-Signierung nach KassenSichV, Bon als PDF, Storno und täglichem Kassenabschluss. In Kürze verfügbar.

Eigene Buchhaltung mit DATEV-Buchungsstapel, Eingangsbelegen, Kontoauszug und Mahnwesen. Lexware bleibt optional.

XRechnung und ZUGFeRD erzeugen und empfangen, mit dem offiziellen Prüfprogramm der KoSIT geprüft.

Gebrauchte Geräte ankaufen und weiterverkaufen, mit Differenzbesteuerung nach § 25a UStG.

Versandlabels für DHL und UPS direkt aus dem Auftrag, inkl. Sendungsverfolgung und Einsende-Labels.

Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter erfassen, auswerten und als Nachweis exportieren, als Zusatzmodul buchbar.

Ersatzteile direkt aus RepairVision suchen, bestellen und den Wareneingang erfassen.

Anbindung an ASWO als alternativen Ersatzteil-Lieferanten, auf Anfrage freischaltbar.

Geräteversicherung über Wertgarantie direkt aus der Reparatur: Verträge abschließen und Schadensfälle verwalten.

Aus der offenen Reparatur heraus im RepairSpot-Forum suchen und fragen, ohne den Browser zu wechseln.

Mehrere Werkstätten in einer Instanz, mit eigenen Lagerorten, eigenen Kassen und standortbezogenen Rechten.

Rollenbasierte Zugriffskontrolle mit granularen Berechtigungen für jeden Mitarbeiter.

Passkeys, Zwei-Faktor-Anmeldung und ein Sicherheitsprotokoll, das jeden Zugriff nachvollziehbar macht.

REST-Schnittstelle mit eigenen Schlüsseln, Berechtigungen je Schlüssel und Dokumentation in der Anwendung.

Dashboard mit Statistiken, Umsatzanalysen und Export der meisten Auswertungen.