Software, die der Betriebsprüfung standhält
Die meisten Werkstattprogramme können Aufträge und Rechnungen. Was sie selten können, sind die deutschen Vorschriften, die daran hängen. In RepairVision sind sie eingebaut.
Amtlich geprüft
XRechnung 3.0.2
Regelwerk der KoSIT, in beiden Schreibweisen bestanden
2.383 Prüfungen
von veraPDF auf die ZUGFeRD-PDF, ohne Fehler
145 Regeln
für Langzeitarchivierung, alle erfüllt
Auf einen Blick
| KassenSichV, § 146a AO | TSE-Signatur auf jedem Bon, DSFinV-K-Export für die Kassennachschau |
|---|---|
| GoBD, § 147 AO | Lückenlose Belegnummern, Storno statt Überschreiben, Auditprotokoll |
| § 14 UStG | Rechnungen mit allen Pflichtangaben, einmalig vergebene Nummer |
| EN 16931, XRechnung 3.0.2 | XRechnung und ZUGFeRD, gegen die amtlichen Prüfer gehalten |
| § 25a UStG | Differenzbesteuerung beim Ankauf gebrauchter Geräte |
| ArbZG | Arbeitszeitnachweise mit Prüfung auf Ruhezeit und Höchstarbeitszeit |
| DSGVO | Eigene Instanz in Deutschland, Auftragsverarbeitungsvertrag |
Kasse und Buchhaltung
§ 146a AO · KassenSichV
Kasse mit Sicherheitseinrichtung
Jeder Kassenvorgang wird über eine Cloud-TSE signiert, wie es die Kassensicherungsverordnung verlangt. Der Bon trägt die Signatur, für die Kassennachschau gibt es den DSFinV-K-Export. Zusätzliche Hardware brauchen Sie nicht.
KassensystemDATEV · SKR03
Buchungsstapel für die Kanzlei
Am Monatsende laden Sie eine Datei im EXTF-Format herunter und geben sie Ihrer Steuerkanzlei. Automatikkonten und gewöhnliche Konten werden dabei richtig unterschieden. Ein falsch gesetzter Vorsteuerschlüssel führt sonst dazu, dass die Kanzlei den ganzen Stapel zurückweist.
RechnungswesenEN 16931 · XRechnung 3.0.2
E-Rechnung, amtlich geprüft
XRechnung und ZUGFeRD entstehen aus derselben Rechnung. Beide wurden gegen den Prüfer der KoSIT gehalten, die PDF zusätzlich gegen veraPDF. Auch der Datensatz, den man wieder aus der fertigen PDF herausholt, ist gültig.
E-RechnungBelege, die standhalten
GoBD · § 147 AO
Nichts wird überschrieben
Rechnungen tragen eine einmalig vergebene Nummer aus einem lückenlosen Kreis. Ein fertiger Beleg wird nie überschrieben, korrigiert wird über Storno oder Gutschrift. Jede Änderung steht mit Zeitpunkt und Benutzer im Auditprotokoll.
§ 25a UStG
Differenzbesteuerung beim Ankauf
Gebrauchte Geräte von Privatpersonen bringen keine Vorsteuer, beim Weiterverkauf wird nur die Spanne versteuert. RepairVision rechnet die Marge und weist auf der Rechnung keine Umsatzsteuer aus, weil sie das dort nicht darf.
AnkaufArbZG
Arbeitszeiten im Nachweis
Kommen, Gehen und Pausen werden im System erfasst. Daraus entstehen Arbeitszeitnachweise zum Ausdrucken, samt Prüfung auf Ruhezeit und Höchstarbeitszeit.
ArbeitszeiterfassungWo Ihre Daten liegen
DSGVO · Hosting DE
Eigene Instanz, deutscher Standort
Jeder Kunde bekommt eine eigene Serverinstanz mit eigener Datenbank. Es gibt keine gemeinsame Tabelle, in der die Daten mehrerer Betriebe nebeneinanderliegen. Den Auftragsverarbeitungsvertrag stellen wir bereit, Tracking über Dritte gibt es nicht.
AuftragsverarbeitungAufbewahrung
Sicherungen mit geprüftem Rückweg
Sicherungen werden laufend gezogen und gestaffelt vorgehalten: die letzten Stunden engmaschig, danach täglich, danach monatlich. Dass sie sich zurückspielen lassen, wird regelmäßig überprüft.
Was RepairVision nicht übernimmt
Eine Einnahmenüberschussrechnung als amtliches Formular entsteht hier nicht, eine Umsatzsteuervoranmeldung ebenso wenig. Beides bleibt bei Ihrer Steuerkanzlei, die dafür den Buchungsstapel bekommt.
Ein Mahnwesen mit Stufen und Verzugszinsen gibt es nicht. Offene Posten sehen Sie, angemahnt wird von Hand.
Sehen Sie es sich an
Software kann die Vorschriften einhalten, die Verantwortung dafür trägt weiterhin Ihr Betrieb. Wir bauen das Werkzeug so, dass es Ihnen die Arbeit abnimmt und Sie im Zweifel belegen können, was wann geschehen ist. Ihre Steuerkanzlei ersetzt es nicht.