Werkstattsoftware mit Buchhaltung und DATEV-Export
RepairVision führt die Buchhaltung Ihrer Werkstatt selbst. Rechnungen und Gutschriften entstehen aus dem Reparaturauftrag, Eingangsrechnungen werden eingelesen und ausgewertet, das Kassenbuch läuft mit, und für Ihre Steuerkanzlei entsteht ein DATEV-Buchungsstapel im EXTF-Format nach SKR03 oder SKR04. Rechnungen mit E-Rechnung schreibt jedes Paket. Die eigene Buchhaltung ist ein Zusatzmodul für 39 € im Monat und in Enterprise enthalten.
- Offene Rechnungen mit Summe.
- Überfällige fallen rot auf, gemahnt wird in Stufen.
- Die Umsatzsteuer für die Voranmeldung samt Fälligkeit.
- Lieferantenrechnungen, die diese Woche fällig sind.
Überblick
RepairVision führt Ihre Buchhaltung selbst, statt sie an ein zweites Programm zu reichen. Rechnungen und Gutschriften entstehen aus dem Reparaturauftrag, Eingangsrechnungen werden eingelesen und ausgewertet, und der Kontoauszug lässt sich einlesen und den offenen Rechnungen zuordnen. Offene Rechnungen mahnen Sie in Stufen, Verzugszinsen und die Pauschale nach § 288 BGB rechnet RepairVision aus.
Für Ihre Steuerkanzlei erzeugt RepairVision einen DATEV-Buchungsstapel im EXTF-Format nach SKR03 oder SKR04. Automatikkonten und gewöhnliche Konten werden dabei unterschiedlich behandelt, denn ein Vorsteuerschlüssel auf einem Automatikkonto zieht den Vorsteuerabzug doppelt. Diese Unterscheidung ist der häufigste Fehler beim maschinellen Buchen und der Grund, warum Kanzleien Stapel oft zurückweisen.
E-Rechnungen von Lieferanten liest RepairVision auf Ihrer Instanz exakt aus, ohne Zusatzkosten. Für Fotos und Scans können Sie eine Texterkennung zuschalten. Sie läuft über einen externen Dienst, ist ab Werk aus und kostet je Beleg einige Cent.
Rechnungen mit E-Rechnung schreibt jedes Paket. Die eigene Buchhaltung ist ein Zusatzmodul für 39 € im Monat und im Paket Enterprise enthalten. Die Lexware-Anbindung gibt es weiterhin für alle, die dort bleiben wollen. Notwendig ist sie nicht mehr.
Der Buchungsstapel, den Ihre Kanzlei annimmt
Am Monatsende laden Sie eine Datei herunter und schicken sie an Ihre Steuerkanzlei. Dort wird sie eingelesen, und die Buchungen stehen. Niemand tippt Belege ab.
Beim maschinellen Buchen gibt es einen Fehler, der öfter vorkommt als alle anderen zusammen: den Vorsteuerschlüssel auf einem Automatikkonto. Automatikkonten ziehen die Vorsteuer schon von sich aus. Wer zusätzlich einen Schlüssel setzt, zieht sie zweimal, und die Kanzlei muss den ganzen Stapel zurückweisen.
RepairVision unterscheidet die beiden Kontenarten und setzt den Schlüssel nur dort, wo er hingehört. Bei einem Beleg mit gemischten Steuersätzen entstehen zwei Zeilen statt einer geschätzten. Ist ein Konto unbekannt, wird nichts geraten, denn ein falscher Schlüssel ist schlimmer als ein fehlender.
Enthalten sind Sammeldebitor und Sammelkreditor, das Geldtransitkonto für Bareinzahlungen und die Belegfelder, über die sich jede Buchung wieder ihrem Beleg zuordnen lässt.
Belege, die sich weitgehend selbst erfassen
Eingangsrechnungen laden Sie als PDF hoch oder fotografieren sie. Übernommen werden Lieferant, Datum, Rechnungsnummer und die Beträge je Steuersatz. Kennt RepairVision den Lieferanten schon, steht sein übliches Konto gleich mit da.
Kommt die Rechnung als ZUGFeRD oder XRechnung, wird nichts erkannt und nichts geraten. Dann steckt der Rechnungsinhalt als Datensatz in der Datei, und er wird schlicht ausgelesen. Bis hinunter zu den einzelnen Rechnungszeilen mit Artikelnummer, Menge und Einkaufspreis, die sich direkt ins Lager buchen lassen. Seit 2025 muss jeder Unternehmer solche Rechnungen empfangen können, entsprechend viele kommen inzwischen so herein.
Fotos, Kassenbons und gescannte Papierbelege tragen keinen solchen Datensatz. Für sie lässt sich eine Texterkennung zuschalten. Sie läuft über die Schnittstelle von Anthropic, das Bild des Belegs geht dafür an diesen Dienst. Ab Werk ist sie aus. Sie brauchen dafür einen eigenen Schlüssel beim Anbieter, der je Beleg etwa ein bis zwei Cent berechnet. Die gelesenen Werte sind ein Vorschlag, den Sie vor dem Erfassen mit dem Beleg vergleichen. Ohne Texterkennung tragen Sie die Felder selbst ein.
Kasse, Bank und der Rest des Monats
Das Kassenbuch führt sich aus den Kassenvorgängen. Beim Abschluss zählen Sie die Kasse, RepairVision stellt den Soll-Bestand daneben und weist die Differenz aus. Bareinlagen und Barentnahmen werden erfasst, damit der Soll-Bestand überhaupt stimmen kann.
Den Kontoauszug lesen Sie ein, und RepairVision schlägt vor, welcher Umsatz zu welcher offenen Rechnung gehört. Was zugeordnet ist, gilt als bezahlt und verschwindet aus der Liste der offenen Posten.
Bleibt eine Rechnung offen, mahnen Sie in Stufen: Zahlungserinnerung, erste und zweite Mahnung, mit Fristen, Gebühren und Texten, die Sie selbst festlegen. RepairVision schlägt vor, welche Rechnung als Nächstes dran ist. Verzugszinsen und die Pauschale von 40 € nach § 288 BGB gegenüber Geschäftskunden rechnet es auf Wunsch aus.
Die Auswertung zeigt Einnahmen, Ausgaben und Ergebnis für den gewählten Zeitraum. Das ist eine Übersicht für Sie, keine fertige Steuererklärung. Die macht weiterhin Ihre Kanzlei, sie bekommt von hier nur die Zahlen.
Was RepairVision nicht macht
Eine Einnahmenüberschussrechnung als amtliches Formular entsteht hier nicht, ebenso wenig eine Umsatzsteuervoranmeldung. Beides gehört in die Hand Ihrer Steuerkanzlei, und die arbeitet dafür mit dem Buchungsstapel, den RepairVision liefert.
Mahnungen gehen nicht von selbst hinaus. RepairVision schlägt vor, welche Rechnung gemahnt werden kann, erstellt und verschickt wird erst, wenn Sie es auslösen. So bekommt kein Stammkunde eine Mahnung für eine Zahlung, die nur noch nicht zugeordnet war.
Vorteile auf einen Blick
- DATEV-Buchungsstapel im EXTF-Format nach SKR03 oder SKR04 für Ihre Kanzlei
- E-Rechnungen von Lieferanten kostenlos auslesen, Texterkennung für Fotos zuschaltbar
- Eingangsbelege und Ausgaben in einem Zug erfassen
- Kontoauszug einlesen und Zahlungen den Rechnungen zuordnen
- Mahnwesen mit Mahnstufen, Verzugszinsen und Pauschale
- Rechnungen, Gutschriften und Lieferscheine aus dem Auftrag heraus
- Sammelrechnung über mehrere Aufträge desselben Kunden
- Übersicht über Einnahmen, Ausgaben und Ergebnis
- Zusatzmodul für 39 €/Monat, im Paket Enterprise enthalten
- Lexware-Anbindung weiterhin möglich, aber nicht mehr nötig
Was sich am Monatsende ändert
Die meisten Werkstätten führen die Buchhaltung in einem zweiten Programm und tragen die Zahlen von Hand hinüber.
| Situation | Zweites Buchhaltungsprogramm | Mit RepairVision |
|---|---|---|
| Ausgangsrechnungen | In der Werkstattsoftware geschrieben, in der Buchhaltung noch einmal erfasst. | Entstehen aus dem Auftrag und stehen sofort im Buchungsstapel. |
| Eingangsrechnungen | Von Hand abtippen oder in einem weiteren Programm erfassen. | E-Rechnungen werden exakt ausgelesen. Fotos und Scans liest auf Wunsch eine zugeschaltete Texterkennung. |
| Übergabe an die Kanzlei | Ordner, Sammelmappe oder Zugang zu einem weiteren Portal. | Eine Datei im DATEV-Format, monatlich, einlesbar. |
| Kassenbuch | Getrennt geführt, Abgleich mit der Kasse von Hand. | Führt sich aus den Kassenvorgängen, beim Abschluss Soll gegen gezählt. |
| Offene Rechnungen | Kontoauszug ausdrucken und mit der Rechnungsliste vergleichen. | Kontoauszug einlesen, Zuordnung wird vorgeschlagen. |
| Laufende Kosten | Ein weiteres Abo für das Buchhaltungsprogramm. | Im Zusatzmodul Rechnungswesen für 39 € im Monat, in Enterprise enthalten. Die Texterkennung für Fotos kostet beim Anbieter je Beleg ein bis zwei Cent. |
Häufige Fragen
Welches Format hat der DATEV-Export?
+
Ein Buchungsstapel im EXTF-Format nach SKR03 oder SKR04, so wie ihn DATEV-Kanzleien einlesen. Enthalten sind Belegdatum, Belegfeld, Konto und Gegenkonto, Betrag, Buchungstext und der Steuerschlüssel, sofern das Konto einen braucht.
Brauche ich zusätzlich Lexware oder sevDesk?
+
Für den laufenden Betrieb nicht mehr. Die Lexware-Anbindung gibt es weiterhin, wenn Ihre Kanzlei dort arbeitet oder Sie daran gewöhnt sind. Notwendig ist sie nicht.
Was kostet die Belegerkennung je Beleg?
+
E-Rechnungen im Format ZUGFeRD oder XRechnung kosten nichts, dort wird der mitgelieferte Datensatz gelesen. Für Fotos und Scans gibt es die zuschaltbare Texterkennung über Anthropic. Sie ist ab Werk aus, läuft über Ihren eigenen Schlüssel und kostet je Beleg etwa ein bis zwei Cent, abgerechnet direkt vom Anbieter.
Erstellt RepairVision meine Steuererklärung?
+
Nein. Weder eine Einnahmenüberschussrechnung noch eine Umsatzsteuervoranmeldung. Beides macht Ihre Steuerkanzlei, und sie bekommt von RepairVision den Buchungsstapel, aus dem sie es erstellt.
Wo spart das Zeit?
+
Vor allem bei der Belegerfassung. Ausgangsrechnungen und Kassenvorgänge stehen ohnehin schon im Buchungsstapel, E-Rechnungen von Lieferanten werden ausgelesen statt abgetippt, und die Kanzlei bekommt eine Datei statt eines Ordners. Wie viel das bei Ihnen ausmacht, hängt von der Zahl der Belege ab und davon, wer sie bisher erfasst.
Live-Demo · ohne Anfrage
Rechnungswesen in der Live-Demo
Sie müssen uns dafür nicht schreiben. Melden Sie sich mit den nebenstehenden Daten an, der Link führt Sie direkt in den Bereich Rechnungswesen einer vollständig gefüllten Installation.
- demo@repairvision.de
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- Demo-Werkstatt-2026
Die Anmeldemaske füllt sich nicht von selbst, kopieren und einfügen. Jede Stunde wird die Demo zurückgesetzt, Sie dürfen dort also Aufträge, Kunden und Belege anlegen, ändern und löschen.
Verwandte Funktionen
E-Rechnung
XRechnung und ZUGFeRD erzeugen und empfangen, mit dem offiziellen Prüfprogramm der KoSIT geprüft.
Kassensystem
Kassieren mit TSE-Signierung nach KassenSichV, Bon als PDF, Storno und täglichem Kassenabschluss. In Kürze verfügbar.
Kostenvoranschläge
Kostenvoranschläge aus dem Auftrag, die Kunden über einen persönlichen Link annehmen oder ablehnen.
RepairVision™ kostenlos testen
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