Werkstattsoftware mit Buchhaltung und DATEV-Export
RepairVision führt die Buchhaltung Ihrer Werkstatt selbst. Rechnungen und Gutschriften entstehen aus dem Reparaturauftrag, Eingangsrechnungen werden eingelesen und ausgewertet, das Kassenbuch läuft mit, und für Ihre Steuerkanzlei entsteht ein DATEV-Buchungsstapel im EXTF-Format nach SKR03.
Überblick
RepairVision führt Ihre Buchhaltung selbst, statt sie an ein zweites Programm zu reichen. Rechnungen und Gutschriften entstehen aus dem Reparaturauftrag, Eingangsrechnungen werden eingelesen und ausgewertet, das Kassenbuch läuft mit, und der Kontoauszug lässt sich einlesen und den offenen Rechnungen zuordnen.
Für Ihre Steuerkanzlei erzeugt RepairVision einen DATEV-Buchungsstapel im EXTF-Format nach SKR03. Automatikkonten und gewöhnliche Konten werden dabei unterschiedlich behandelt, denn ein Vorsteuerschlüssel auf einem Automatikkonto zieht den Vorsteuerabzug doppelt. Diese Unterscheidung ist der häufigste Fehler beim maschinellen Buchen und der Grund, warum Kanzleien Stapel oft zurückweisen.
Die Lexware-Anbindung gibt es weiterhin für alle, die dort bleiben wollen. Notwendig ist sie nicht mehr.
Der Buchungsstapel, den Ihre Kanzlei annimmt
Am Monatsende laden Sie eine Datei herunter und schicken sie an Ihre Steuerkanzlei. Dort wird sie eingelesen, und die Buchungen stehen. Niemand tippt Belege ab.
Beim maschinellen Buchen gibt es einen Fehler, der öfter vorkommt als alle anderen zusammen: den Vorsteuerschlüssel auf einem Automatikkonto. Automatikkonten ziehen die Vorsteuer schon von sich aus. Wer zusätzlich einen Schlüssel setzt, zieht sie zweimal, und die Kanzlei muss den ganzen Stapel zurückweisen.
RepairVision unterscheidet die beiden Kontenarten und setzt den Schlüssel nur dort, wo er hingehört. Bei einem Beleg mit gemischten Steuersätzen entstehen zwei Zeilen statt einer geschätzten. Ist ein Konto unbekannt, wird nichts geraten, denn ein falscher Schlüssel ist schlimmer als ein fehlender.
Enthalten sind Sammeldebitor und Sammelkreditor, das Geldtransitkonto für Bareinzahlungen und die Belegfelder, über die sich jede Buchung wieder ihrem Beleg zuordnen lässt.
Belege, die sich weitgehend selbst erfassen
Eingangsrechnungen fotografieren oder als PDF hochladen. RepairVision liest Lieferant, Datum, Rechnungsnummer und die Beträge je Steuersatz heraus und schlägt ein Konto vor.
Kommt die Rechnung als ZUGFeRD oder XRechnung, wird nichts erkannt und nichts geraten. Dann steckt der Rechnungsinhalt als Datensatz in der Datei, und er wird schlicht ausgelesen. Bis hinunter zu den einzelnen Rechnungszeilen mit Artikelnummer, Menge und Einkaufspreis, die sich direkt ins Lager buchen lassen. Seit 2025 muss jeder Unternehmer solche Rechnungen empfangen können, entsprechend viele kommen inzwischen so herein.
Die Texterkennung läuft auf Ihrer eigenen Instanz. Kein Beleg wird zu einem Dienst hochgeladen, es entstehen keine Kosten je Seite, und abschalten muss man nichts, weil nichts das Haus verlässt.
Kasse, Bank und der Rest des Monats
Das Kassenbuch führt sich aus den Kassenvorgängen. Beim Abschluss zählen Sie die Kasse, RepairVision stellt den Soll-Bestand daneben und weist die Differenz aus. Bareinlagen und Barentnahmen werden erfasst, damit der Soll-Bestand überhaupt stimmen kann.
Den Kontoauszug lesen Sie ein, und RepairVision schlägt vor, welcher Umsatz zu welcher offenen Rechnung gehört. Was zugeordnet ist, gilt als bezahlt und verschwindet aus der Liste der offenen Posten.
Die Auswertung zeigt Einnahmen, Ausgaben und Ergebnis für den gewählten Zeitraum. Das ist eine Übersicht für Sie, keine fertige Steuererklärung. Die macht weiterhin Ihre Kanzlei, sie bekommt von hier nur die Zahlen.
Was RepairVision nicht macht
Eine Einnahmenüberschussrechnung als amtliches Formular entsteht hier nicht, ebenso wenig eine Umsatzsteuervoranmeldung. Beides gehört in die Hand Ihrer Steuerkanzlei, und die arbeitet dafür mit dem Buchungsstapel, den RepairVision liefert.
Ein Mahnwesen mit Mahnstufen und Verzugszinsen gibt es ebenfalls nicht. Offene Posten sehen Sie, angemahnt wird von Hand.
Das steht hier, weil eine Aufzählung, die alles verspricht, beim ersten Gegenprüfen unglaubwürdig wird.
Vorteile der Rechnungswesen
- DATEV-Buchungsstapel im EXTF-Format nach SKR03 für Ihre Kanzlei
- Belegerkennung für Eingangsrechnungen, ohne dass ein Beleg das Haus verlässt
- Kassenbuch, Eingangsbelege und Ausgaben in einem Zug
- Kontoauszug einlesen und Zahlungen den Rechnungen zuordnen
- Rechnungen, Gutschriften und Lieferscheine aus dem Auftrag heraus
- Sammelrechnung über mehrere Aufträge desselben Kunden
- Übersicht über Einnahmen, Ausgaben und Ergebnis
- Lexware-Anbindung weiterhin möglich, aber nicht mehr nötig
Was sich am Monatsende ändert
Die meisten Werkstätten führen die Buchhaltung in einem zweiten Programm und tragen die Zahlen von Hand hinüber.
| Situation | Zweites Buchhaltungsprogramm | Mit RepairVision |
|---|---|---|
| Ausgangsrechnungen | In der Werkstattsoftware geschrieben, in der Buchhaltung noch einmal erfasst. | Entstehen aus dem Auftrag und stehen sofort im Buchungsstapel. |
| Eingangsrechnungen | Abtippen oder zu einem Erkennungsdienst hochladen, oft mit Kosten je Beleg. | Werden auf der eigenen Instanz gelesen, bei E-Rechnungen sogar exakt ausgelesen. |
| Übergabe an die Kanzlei | Ordner, Sammelmappe oder Zugang zu einem weiteren Portal. | Eine Datei im DATEV-Format, monatlich, einlesbar. |
| Kassenbuch | Getrennt geführt, Abgleich mit der Kasse von Hand. | Führt sich aus den Kassenvorgängen, beim Abschluss Soll gegen gezählt. |
| Offene Rechnungen | Kontoauszug ausdrucken und mit der Rechnungsliste vergleichen. | Kontoauszug einlesen, Zuordnung wird vorgeschlagen. |
| Laufende Kosten | Buchhaltungsprogramm zwischen 22 und 33 € im Monat, dazu Erkennungskosten. | Im Zusatzmodul Rechnungswesen enthalten, im Paket Komplett ohne Aufpreis. |
Häufige Fragen zur Rechnungswesen
Welches Format hat der DATEV-Export?
+
Ein Buchungsstapel im EXTF-Format nach SKR03, so wie ihn DATEV-Kanzleien einlesen. Enthalten sind Belegdatum, Belegfeld, Konto und Gegenkonto, Betrag, Buchungstext und der Steuerschlüssel, sofern das Konto einen braucht.
Brauche ich zusätzlich Lexware oder sevDesk?
+
Für den laufenden Betrieb nicht mehr. Die Lexware-Anbindung gibt es weiterhin, wenn Ihre Kanzlei dort arbeitet oder Sie umgewöhnt sind. Notwendig ist sie nicht.
Was kostet die Belegerkennung je Beleg?
+
Nichts. Die Texterkennung läuft auf Ihrer eigenen Instanz und rechnet nicht nach Seiten ab. Bei E-Rechnungen entfällt die Erkennung ganz, dort wird der mitgelieferte Datensatz gelesen.
Erstellt RepairVision meine Steuererklärung?
+
Nein. Weder eine Einnahmenüberschussrechnung noch eine Umsatzsteuervoranmeldung. Beides macht Ihre Steuerkanzlei, und sie bekommt von RepairVision den Buchungsstapel, aus dem sie es erstellt.
Wie viel Zeit spart das wirklich?
+
Der größte Posten ist die Belegerfassung. Wer im Monat fünfzig bis hundert Eingangsbelege hat, spart damit üblicherweise vier bis sechs Stunden, die sonst in der Kanzlei oder bei Ihnen selbst anfallen. Bei üblichen Kanzleisätzen liegt der Gegenwert deutlich über dem Preis des Moduls.
Live-Demo · zurzeit geschlossen
Wir zeigen es Ihnen persönlich
Die öffentliche Demo ist gerade nicht erreichbar. Schreiben Sie uns kurz, dann richten wir Ihnen einen eigenen Zugang mit Beispieldaten ein und gehen die Bereiche mit Ihnen durch, die Sie interessieren.
Verwandte Funktionen
E-Rechnung
XRechnung und ZUGFeRD erzeugen und empfangen, gegen den amtlichen Prüfer der KoSIT gehalten.
Kassensystem
Kassieren mit TSE-Signierung nach KassenSichV, Bondruck, Storno und täglichem Kassenabschluss.
Kostenvoranschläge
Angebotserstellung mit Kundenportal. Kunden können direkt online annehmen oder ablehnen.
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